Chuẩn bị đám cưới không khó vì từng việc mà khó vì có quá nhiều việc chồng lên nhau. Cách đơn giản nhất là chia theo mốc thời gian: việc nào cần đặt chỗ sớm thì làm trước, việc nào phụ thuộc vào việc khác thì làm sau. Lịch dưới đây tính cho khoảng 12 tháng. Nếu hai bạn chỉ có 6 tháng, hãy gộp hai mốc đầu lại và làm song song.
12 tháng trước: những quyết định nền tảng
- Thống nhất quy mô và phong cách với hai bên gia đình: cưới ở quê hay thành phố, bao nhiêu khách, có tổ chức hai tiệc nhà trai và nhà gái riêng không.
- Lập ngân sách tổng và chia theo hạng mục. Xem hướng dẫn chi tiết trong bài cách lập ngân sách đám cưới.
- Xem ngày cưới. Nhiều gia đình nhờ người xem tuổi để chọn ngày, giờ đón dâu. Có ngày rồi mới đặt được nhà hàng.
- Lập danh sách khách mời nháp để ước lượng số bàn.
9 tháng trước: đặt chỗ những thứ nhanh hết
Mùa cưới cuối năm, các nhà hàng và đội chụp ảnh tốt thường kín lịch rất sớm.
- Đặt nhà hàng hoặc trung tâm tiệc cưới, ký hợp đồng và đặt cọc.
- Chọn và đặt lịch chụp ảnh cưới, quay phim ngày cưới.
- Chọn đơn vị trang điểm, đặt lịch thử.
- Nếu tổ chức ngoài trời hoặc ở quê: đặt rạp, bàn ghế, âm thanh.
6 tháng trước: trang phục và chi tiết lễ
- Chọn váy cưới, áo dài, vest. Váy may đo cần thời gian sửa nhiều lần.
- Chụp ảnh cưới để kịp in ảnh cổng và làm thiệp.
- Chọn nhẫn cưới.
- Thống nhất với gia đình về lễ ăn hỏi: số tráp, đội bê tráp, người phát biểu.
- Chọn mẫu thiệp. Với thiệp online, hai bạn có thể làm xong thiệp ngay khi có ảnh cưới.
3 tháng trước: khách mời và thiệp
- Chốt danh sách khách mời chính thức, chia nhóm: họ hàng nhà trai, nhà gái, bạn bè, đồng nghiệp.
- Gửi thiệp cho khách ở xa và khách cần sắp xếp đi lại trước.
- Đặt xe hoa, xe đưa đón họ hàng.
- Lên thực đơn và thử món với nhà hàng.
- Chuẩn bị quà cảm ơn khách nếu có.
1 tháng trước: xác nhận và chốt con số
- Gửi thiệp cho tất cả khách còn lại, lý tưởng là trước ngày cưới 3–4 tuần.
- Theo dõi xác nhận tham dự và nhắc những người chưa trả lời. Bài xác nhận tham dự có cách làm cụ thể.
- Báo số bàn chính thức cho nhà hàng theo hạn trong hợp đồng.
- Thử trang phục lần cuối.
- Viết lịch trình ngày cưới gửi cho người nhà, thợ ảnh, MC. Tham khảo bài lịch trình ngày cưới.
Tuần cuối cùng
- Chuẩn bị phong bì bồi dưỡng cho đội bê tráp, tài xế, phục vụ.
- Xác nhận giờ giấc với tất cả đơn vị: trang điểm, ảnh, xe, nhà hàng.
- Chuẩn bị sơ đồ bàn cho người đón khách. Xem cách làm trong bài xếp chỗ ngồi tiệc cưới.
- Giao cho một người tin cậy giữ sổ hoặc thùng tiền mừng.
- Ngủ đủ. Nghe có vẻ hiển nhiên nhưng đây là việc nhiều cô dâu bỏ qua nhất.
Sau đám cưới
- Thanh toán nốt các khoản còn lại.
- Ghi lại ai đã mừng gì để sau này đáp lễ.
- Gửi lời cảm ơn đến khách. Một tin nhắn ngắn kèm ảnh cưới là đủ ấm áp. Xem gợi ý trong bài lời cảm ơn sau đám cưới.
Tạo thiệp cưới online cho đám cưới của bạn
Chọn mẫu đẹp, gửi link riêng cho từng khách và theo dõi ai sẽ đến dự.
Xem mẫu thiệp
