Misafir yönetimi için eksiksiz rehber

Misafirler sayfasını açın. Sayfa aynı anda tek bir davetiye üzerinde çalışır; bu yüzden önce başlıktaki adı kontrol edin, üzerinde çalışmak istediğiniz düğün o değilse Davetiye seç'e dokunun.

Herhangi bir şey göndermeden önce davetiyeyi yayınlayın. Kişisel bağlantılar ancak davetiye yayınlandıktan sonra misafirler için açılır; davetiye taslak durumundayken sayfa size bir Yayınla düğmesi sunar.

Liste, misafirlerin bulunduğu yerdir: arama kutusu, filtreler ve her misafir için bir satır.

Genel bakış, sayıları ve paylaşım araçlarını barındırır: davetiyenin kaç kez açıldığı, genel bağlantı ve QR kod.

İyi dilekler, misafirlerin davetiyedeki anı defterine bıraktığı mesajları toplar.

Sayfa hangi sekmede olduğunuzu hatırlar, böylece kaldığınız yere geri dönersiniz.

Arama kutusunun yanındaki Misafir ekle'ye dokunun. Yalnızca ad zorunludur. Diğer tüm alanlar davetiyede zaten yazanı kullanır, böylece bir misafiri birkaç saniyede ekleyip ayrıntılara daha sonra dönebilirsiniz.

Davet satırı, zarfta adın üstündeki kısa satırdır; örneğin Sevgili veya Sevgiyle. Boş bırakırsanız misafir davetiyenin kendi ifadesini görür.

Misafir adı tam olarak yazdığınız gibi basılır, bu yüzden onu sesli söyler gibi yazın. Bir aile veya çift için tek bir görünen ad, bir isim listesinden daha güzel okunur: Yılmaz Ailesi ya da Ayşe ve ailesi gibi.

Mesaj, adın altındaki satırdır. Boş bırakılırsa davetiyenin varsayılan mesajı kullanılır.

Grup ve Sorular isteğe bağlıdır; ikisi de sonraki iki adımda anlatılıyor.

Grup alanı var olan bir grubu ya da yeni bir grubu kabul eder: henüz olmayan bir ad yazdığınızda grup hemen oluşturulur. Gerçekten kullanacağınız grupları seçin; örneğin gelinin ailesi, iş arkadaşları veya okul arkadaşları.

Bir misafir birden fazla gruba ait olabilir; gruplar listede adın altında renkli etiketler olarak görünür.

Seçicide bir gruba dokunmak onu yalnızca o misafir için ekler veya kaldırır. Çöp kutusu simgesi ise farklı bir işlemdir: grubu tüm misafirlerden siler ve geri alınamaz.

Sorular, misafir davetiyede katılımını bildirirken sorulur. Her soru ya Evet / Hayır sorusudur (örneğin ulaşım desteğine ihtiyacınız var mı) ya da serbest metin cevabıdır (örneğin kiminle oturmak istersiniz).

Yeni bir soru oluşturmak için henüz olmayan bir soru yazın, ardından bu misafir için soruları açıp kapatmak üzere onlara dokunun. Her misafire her soruyu sormanız gerekmez: servis otobüsünü yalnızca işe yarayacağı yerde sorun.

Cevaplar misafirin Ayrıntılar sekmesine ve dışa aktardığınız dosyaya gelir.

Çöp kutusu simgesi bir soruyu davetiyeden ve tüm misafirlerden siler, daha önce gelen cevaplar da buna dahildir.

Tek bir misafir yerine listenin tamamı üzerinde çalışan her şey, filtre satırının sonundaki Araçlar'ın arkasındadır: genel bağlantı, QR kod, aileden yardım isteme, aynı anda çok sayıda misafir ekleme ve listeyi dışa aktarma.

Araçlar'ı açın, ardından Çok sayıda misafir ekle'yi seçin. Listeniz zaten başka bir yerde, bir sohbet mesajında, bir defterde veya bir tabloda duruyorsa en hızlı yol budur.

Her satıra bir ad gelecek şekilde yapıştırın ya da CSV biçiminde bir tablo yükleyin. Her seferde en fazla 1.000 misafir eklenebilir; panel hem sınırı hem de kaç ad okuduğunu gösterir.

Hiçbir şey oluşturulmadan önce bir önizleme görürsünüz: toplam satır sayısı, kaç misafir oluşturulacağı ve hangi adların tekrar ettiği. Tekrar eden adlar iki kez eklenmek yerine atlanır; bu yüzden bir kısmını önceden içe aktardığınız bir listeyi yapıştırmak güvenlidir.

Tablo şablonunda davet satırı ve mesaj için isteğe bağlı sütunlar vardır. Boş bırakırsanız her misafir davetiyenin varsayılanını kullanır.

Ada göre arama, siz yazdıkça listeyi daraltır.

LCV etiketi cevaba göre filtreler: tümü, katılacak, katılamayacak veya bekleyen. Hatırlatma zamanı geldiğinde işinize yarayacak olan Bekleyen'dir.

Grup etiketi gruba göre filtreler ve aynı anda birden fazla grup seçmenize izin verir.

Sırala listeyi yeniden düzenler: önce en yeniler, ada göre A'dan Z'ye, cevaba göre, en çok açılanlar veya en son etkinlik.

Bekleyen durumu yalnızca misafir cevap verdiğinde değişir. Davetiyeyi açmak bu durumu değiştirmez; açılma sayısı misafir kartında ayrıca gösterilir.

İstediğiniz satırlardaki onay kutusunu işaretleyin ya da ekranda görünen her şeyi seçmek için başlıktaki kutuyu işaretleyin. Altta Düzenle ve Sil seçeneklerini içeren bir çubuk belirir.

Toplu düzenleme, hepsinin davet satırını, mesajını, gruplarını ve sorularını aynı anda değiştirir. Adlar kilitli kalır, çünkü herkes için ortak bir ad anlamsız olurdu.

Önce filtreleyin, sonra seçin. Tek bir grubu filtreleyin, görünen her şeyi seçin ve bu gruba tek seferde kendine özel bir mesaj verin.

Her misafirin, sonunda kendi adı bulunan bir bağlantısı vardır. Bu bağlantı açıldığında ona hitap eden zarf görünür; sayfanın davetiyeyi kimin açtığını ve kimin cevap verdiğini size söyleyebilmesi de bu sayededir.

Satırın sonundaki düğme bu bağlantıyı kopyalar, sohbete yapıştırmaya hazır hâle getirir.

Bir misafiri silmek, onun kişisel bağlantısını da siler. O andan itibaren eski bağlantıyı açan herkes bulunamadı sayfası görür.

Bağlantı geri gelebilir. Bağlantının sonu misafirin adından oluşturulur; bu yüzden misafiri aynı adla yeniden eklediğinizde (Türkçe karakterler ve büyük harfler fark yaratmaz) eski son geri gelir ve o bağlantıya sahip herkes onu yeniden açabilir. Tek istisna, listenizdeki başka bir misafirin o sona zaten sahip olmasıdır; bu durumda yeni bağlantıya birkaç ek karakter eklenir ve eski bağlantı çalışmamaya devam eder.

Çalışmayan bağlantının sonu, hangi adı yeniden eklemeniz gerektiğini gösterir. Misafirin LCV cevabı, kişisel mesajı ve grubu geri gelmez; daha önce yazdığı iyi dilekler ise davetiyede kalır.

Aynı düğme bir önizleme de sunar: davetiyeyi tam olarak o misafirin göreceği gibi açabilir ya da telefondan bağlantıyı doğrudan bir sohbet uygulamasına paylaşabilirsiniz.

Her ad türünden ilk birkaç misafiri önizlemeye değer; uzun soyadlar, kısa adlar gibi. Böylece hitabın güzel durduğunu görürsünüz.

Bir misafirin satırına dokunarak onun panelini açın. Ayrıntılar, misafirin ne yaptığını gösterir: cevabını, kaç kişiyle geleceğini, her soruya verdiği cevapları, bıraktığı mesajı, ne zaman cevap verdiğini ve davetiyeyi en son ne zaman açtığını.

Düzenle, misafiri eklerken kullandığınız formun aynısıdır. Önizleme ise misafirin sırasıyla ne aldığını gösterir: bağlantısını gönderdiğinizde sohbette çıkan bağlantı kartı, ardından açtığı zarf.

Kişisel bağlantı yerine genel bağlantı üzerinden kaydolan misafir işaretlenir; böylece onları kendi eklediğiniz kişilerden ayırt edebilirsiniz.

İyi dilekler sekmesi, misafirlerin davetiyedeki anı defterine yazdığı mesajları toplar. Mesajlar kendiliğinden gelir, sizin bir şey yapmanız gerekmez.

Davetiyede kalmasını istemediğiniz bir mesaj gelirse onu buradan silebilirsiniz.

Aileden yardım iste seçeneği Araçlar panelindedir. Bir anne babaya, kardeşe veya arkadaşa gönderebileceğiniz bir bağlantı oluşturur; böylece listenin kendi taraflarını onlar ekleyebilir.

Onlar yalnızca misafir ekler. Davetiyenin başka hiçbir şeyini değiştiremezler.

Listeyi dışa aktar da Araçlar panelindedir. Size her misafiri içeren bir tablo verir: adı, bağlantısı, cevabı, kaç kişiyle geleceği, ne zaman cevap verdiği ve bıraktığı mesaj.

Dosyayı indirebilir ya da oturma düzenini hazırlayan kişiyle paylaşmak için doğrudan Google E-Tablolar'da açabilirsiniz.

Herkesin kişisel bir bağlantıya ihtiyacı yoktur. Araçlar panelinde ve Genel bakış sekmesinde bulunan genel bağlantı hiçbir ad taşımaz; grup sohbetleri, sosyal medya paylaşımları ve listeye ekleyemediğiniz herkes için uygundur.

QR kod da aynı genel bağlantıyı gösterir; basılı bir davetiyede çalışmasının nedeni budur. Onun üzerinden cevap veren misafirler listenizde kendiliğinden görünür.