Düğün davetli listesi nasıl hazırlanır

Çoğu çift davetli listesine, ikisinin birlikte dolduracağı tek bir tablo hayal ederek oturur. Bir hafta sonra bunun hiçbir zaman tek bir liste olmadığı anlaşılır: gelinin listesi var, damadın listesi var, arkalarında da kendi misafirleri ve kendi gerekçeleri olan iki aile. Annelerin listesi çoğu zaman en uzun olanıdır. Her listeyi başka biri tutar ve isimlerin nasıl yazıldığını yalnızca o kişi bilir.

Bunun için bir araç: listeyi doğrudan davetli listesi aracında tutabilir, katılımları işaretleyebilir, kişi sayısının kendiliğinden güncellendiğini görebilir ve mekan için Excel dosyası olarak indirebilirsiniz.

Kısacası: önce bütçeden sayıyı çıkarın, sonra kotaları dağıtın. Ve en önemlisi listeleri ayrı tutun: nikah ve kokteyl, kına gecesi, yemekli düğün. Kişi başı ücret ödediğiniz yalnızca yemekli kısımdır.

Tek liste değil: nikah, kına ve düğün

Başka yerlerde soru sadece "kim geliyor" iken, Türkiye'de düğün çoğu zaman birkaç ayrı günden oluşur ve her birinin çevresi farklıdır. Nikaha ve kokteyle geniş bir çevre gelir. Kına gecesi çoğunlukla gelin tarafının akrabaları ve arkadaşlarıyla yapılır. Yemekli düğünde ise sayı daralır, çünkü bütçe kişi başı menüye bağlıdır.

Bu çevreler yalnızca kısmen örtüşür. Bir misafiri hangi listeye yazdığınızı en baştan belirlerseniz, davetiyelerin metnini de buna göre ayarlayabilirsiniz.

Buna bir de alışılmış dört kaynaklı bölünme eklenir:

Sizin misafirleriniz. Okul, üniversite, şu anki iş arkadaşlarınız.
Eşinizin misafirleri. Aynısı, diğer taraftan.
Sizin ailenizin davet ettikleri. Teyzeler, amcalar, uzak kuzenler, aile dostları, komşular. Çiftten daha eski bir bağ yüzünden davet edilen insanlar.
Diğer ailenin davet ettikleri. Aynısı, ve genellikle en az görebildiğiniz kısım.

Son ikisi fark edilmeden büyür ve tam da bunları kendiniz kontrol edemezsiniz: ne isimlerin yazılışını, ne tekrarları, ne de kimin eşiyle ve çocuklarıyla geleceğini. Bu yüzden aileden listelerini erken, yazılı olarak ve yanında bir sayıyla isteyin.

Önce sayı, sonra isimler

Yemekli kısmın kişi başı fiyatı sınırı belirler. Bütçeyi kişi başı fiyata bölün, çıkan sayı üst sınırınızdır. Bu sınır, ilk isim yazılmadan önce taraflara dağıtılır:

Taraf	Kota	Listeyi kim tutar
Sizin misafirleriniz	40	Siz
Eşinizin misafirleri	40	Eşiniz
Sizin aileniz	30	Anne babanız
Diğer aile	30	Eşinizin anne babası

Dağılımın eşit olması gerekmez, zaten olmaz da. Bir ailenin daha çok kuzeni, diğerinin daha çok eski dostu vardır. Toplam tuttuğu sürece yüzde on ila on beş fark normaldir.

Eş, sevgili ve çocuk kuralını yazın

Bu iki karar yazılmazsa her misafir için yeniden tartışılır. Bir kural seçin, tek cümleyle yazın ve herkese aynı şekilde uygulayın:

Eşler ve sevgililer: evli, nişanlı ya da birlikte yaşayan çiftler en yaygın sınırdır. "Düğünde kimseyi tanımayacak olanlar" en nazik olanıdır. "Herkes yanında birini getirsin" en pahalısıdır.
Çocuklar: hepsi gelsin, yalnızca ailedeki çocuklar ya da hiç. Davetiyeler sık sık "ve ailesi" diye yazıldığı için bu karar Türkiye'de özellikle önemlidir: "ailece" çocukları da kapsıyor mu, bunu misafirin tahmin etmesine bırakmayın, davetiyede açıkça yazın.

Yazılı bir kural, bir istisnaya hayır demenin kişisel görünmeyen tek yoludur.

Davetiyeleri göndermeden önce A, B ve C

A grubu. Onlar olmadan düğün düğün değildir. En yakın aile, nikah şahitleri, en önemli arkadaşlar. Önce onları davet edin, mümkünse yüz yüze.
B grubu. Gerçekten orada olmalarını istersiniz ama günü onlara göre planlamazsınız. Şu anki iş arkadaşları, yılda birkaç kez gördüğünüz arkadaşlar.
C grubu. Yer kalırsa ya da yalnızca nikah ve kokteyl için. Eski iş arkadaşları, uzak akrabalar, komşular.

Sıralamayı sona bırakmayıp baştan yapan çift, 100 kişilik sınırda çizginin nereden geçtiğini hemen bilir.

Dört listeyi her şeyi yeniden yazmadan birleştirmek

Ortak bir tablo. Tek dosya, her kişiye bir sekme. Tanıdık ve ucuz, ama sonunda her satırı yine davetiyeleri göndereceğiniz yere taşımanız gerekir.

Telefonda yazdırmak. Yavaş, ama akıllı telefonu pek kullanmayan büyüklerle çoğu zaman tek gerçekçi yol. 25 isim için yarım saat ayırın ve yazımları sonradan düzeltmeyi bekleyin.

Toplu ekleme. Liste zaten bir yerde duruyorsa yeniden yazmak yerine yapıştırın ya da dosyayı yükleyin. Tạo Thiệp Online'de Toplu ekle, yapıştırılmış bir listeyi (her satıra bir isim) ya da bir tabloyu kabul eder, tek seferde 1.000 kişiye kadar ekler ve her isim için ayrı bir davetiye bağlantısı oluşturur.

Birlikte davet etmek için bir bağlantı. Anne babalar kendi misafirlerini doğrudan ekler, hesap ve şifre gerekmez. Yüz ismin üzerindeki listelerde en çok zamanı bu kazandırır.

Hangi yolu seçerseniz seçin, varılan yer aynıdır: listedeki her isim, o kişiye hitap eden kendi davetiyesine dönüşür.

Tekrarlanan isimleri erken yakalamak

Dört kişi katkı verdiğinde tekrarlar neredeyse kesindir, çünkü aileler tam da kimsenin bakmadığı yerde kesişir: aynı aile dostu hem annenin hem babanın listesinde çıkar. İsimleri normalleştirilmiş yazılışa göre sıralayın, telefon numaralarıyla karşılaştırın, aile toplantısında "Ayten Teyze'yi kim davet ediyor?" diye doğrudan sorun ve gerisini içe aktarma ekranına bırakın: listede zaten olan isimler üstü çizili görünür ve kendiliğinden atlanır.

Zaman planı

3 ila 4 ay önce: toplam sayıyı belirleyin, kotaları dağıtın.
2 ila 3 ay önce: isimleri toplayın, A, B ve C olarak ayırın.
6 ila 8 hafta önce: A ve B gruplarına ilk tur davetiyeler.
3 ila 4 hafta önce: gelemeyenlere göre C grubunu davet edin.
1 hafta önce: son kişi sayısını mekana bildirin.

Bir "katılıyorum" bir sandalye değildir

En sık yanlış giden hesap budur. Davetiyeler tek tek kişilere değil çiftlere ve ailelere gittiği için bir katılım bildirimi nadiren tam olarak bir kişi demektir. İki yüz "katılıyorum" bu yüzden iki yüz sandalyeden belirgin şekilde fazladır.

Farkın ne kadar olacağı büyük ölçüde kültüre bağlıdır. İspanyolca davetiyelerde katılım bildirimi başına ortalama 1,91 kişi düşerken Vietnamca davetiyelerde bu sayı 1,19'dur. Türkçe davetiyeler için henüz güvenilir bir rakam yayımlayacak kadar cevabımız yok ve tahmin yürütmeyi doğru bulmuyoruz. Bu yüzden katılımları cevap olarak değil kişi olarak sayın: misafire katılım bildirirken kaç kişi geleceğini doğrudan sorun, o zaman hiçbir ortalamaya ihtiyacınız kalmaz.

Listeyi düğünden sonra da saklayın

Silmeyin. Teşekkür mesajlarının temeli odur, takı töreninde ve hediyelerde kimin ne getirdiğini hatırlatır ve sonraki yılların ortak adres defterine dönüşür. Tablo olarak indirmek tek tıklık iş.

Liste hazır olduğunda geriye davetiye kalır. En çok tercih edilen tasarımlar sıralaması iyi bir başlangıçtır, ya da tüm şablonlara göz atın.

Liste hazır, sıra davetiyede

Listedeki her isim, üzerinde kendi adı yazan ayrı bir davetiye bağlantısı alır. Oluşturmak ücretsiz, ödemeyi yalnızca paylaşmaya hazır olduğunuzda yaparsınız.